任何策划和经营活动都是生存在一定的市场环境之中，并遵循着“适者生存”的法则。市场环境分析是会展立项可行性分析的第一步，它是根据会展立项策划提出的会展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础，进一步分析和论证举办会展的各种市场条件是否具备，是否有举办该会展所需要的各种政策基础和社会基础。会展市场环境的分析可分为以下几部分。
    宏观市场环境是指能对会展举办产生影响的各种社会因素，这些因素可能会给办展机构举办会展带来市场机会，也可能会给其造成市场威胁。办展机构在策划举办一个会展时，必须对它加以密切关注，并及时对其作出适当的反流，以便有效地识别和抓住市场机会，避开和减少市场威胁。宏观市场环境所包括的冈素都是办展机构本身以外的市场因素，并且基本上都是企业自身所不能控制的因素，包括以下几个部分： 
    经济环境是指那些能对企业参展和观众到会参观产生影响的各种经济因索，如社会经济发殷水平。产业利润率的高低，市场规模的大小，产业进出口状况，产业结构状况，会展所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施的完备程度等。这些因素从侧页影响着企业参展和观众到会参观的意愿。
社会文化环境有三大类：物质文化、关系文化、观念文化。它们分别代表人们对衫质生活、社会关系和意识形态等方圆的要求、认识和看法。社会文化环境对企业参展丙观众到展会参观会产生较大影响。
    科学技术的发展会对企业的经苫活动和经营方式产生重大影响。一方面，它可以给一些企业提供新的有利的发展机会；另一方向，它也可以给一些企业的生存与发展带来威胁。另外，在塑造会展服务的外部环境方面，科学技术的发展也能发挥巨大作用。
从量的角度看，人口数量是市场规模的重要标志，从人口的分布、结构及变动的趋势可以分析判断出市场需求的特点和发展趋势，这一点对展销会等注重现场零售的会展有重要的意义。利于专业贸易类的会展来说，更要注重该展会展览题材所在产业及其相关产业的从业人员数量和结构构成，因为从这里能预测参展专业观众的数量，而拥有一定数量和质量的专业观众正是专业贸易类会展的生存之本。
    政治法律环境是由那些具有强制性的和对举办会展产生影响的法律、政府部门和其他压力集团所构成。由于举办一个会展涉及的行业和社会面非常广，因此，会展业会受到比其他行业更加严厉的法律管制。
    微观市场环境是指对办展机构举办会展构成直接影响的各种因素。这些因素包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。和宏观市场环境一样，微观市场环境所包括的各因素也可能会给办展机构举办会展带来市场机会，或者对给其造成市场威胁。
    办展机构内部环境是指办展机构内部所具备的各种条件，包括资金、人力、物力(办公设备和通信丁具，以及所掌握的信息资源和与之相联系的社会资源等)。通过对办展机构内部环境的客观分析，准确地分析它们在本会展所在产业以及它们本身所具有的办展优势和劣势，并对这些优势和劣势进行客观的评估，分析办展机构是否具有举办该会展的能力。
    营销中介是受办展机构委托的、或者是协助会展进行宣传推广和招展招商的那些中介组织和单位，包括会展的招展代理、招商代理、广告代理和其他营销服务机构等。好的营销中介能很好地分担和完成办展机构的宣传推广和招展招商等营销丁作，能更好地协助办展机构成功地举办会展。分析台销中介，目的是要甄别那些候选的中介组织的资质、信誉和实际营销能力，以保证它们能为会展提供最好的营销服务。